Šta je CMS?

CMS ili content management system je softverska aplikacija ili set povezanih programa koji se koriste za kreiranje i upravljanje digitalnim sadržajem. Oni imaju dve komponente:

Content management application (CMA) - za korisničko kreiranje, modifikaciju i brisanje sadržaja s weba bez potrebe poznavanja HTML-a.

Content delivery application (CDA) - pruža back-end usluge upravljanja sadržajem.
 

KARAKTERISTIKE CMS-a

Karakteristike mogu da variraju od pojedinog CMS-a do drugog, no kao najvažnije funkcije gotovo uviek se spominju indeksiranje, pretraživanje i dohvat sadržaja, format management, kontrola revizije i objavljivanje sadržaja.


CMS se koristi za upravljanje digitalnim sadržajem.
 

• Intuitivno indeksiranje, pretraživanje i dohvat sadržaja olakšava pretraživanje sadržaja po raznim atributima kao što su datum objavljivanja, ključne reči i autor.
• Format management pretvara skenirane dokumente u HTML i PDF dokumente.
• Revizija omogućuje ažuriranje i uređivanje sadržaja nakon inicijalne objave. Kontrola revizije prati promene napravljene na dokumentima.
• Funkcionalnost objavljivanja ili izdavanja sadržaja omogućuje korišćenje templatea i drugih alata za kreiranje i uređivanje sadržaja.

Ostale značajke CMS sistema su:
 

• URL-ovi prilagođeni za SEO,
• Integrirana i online pomoć kao što su forumi za rasprave,
• Podrška za template,
• Admin panel s višejezičnom podrškom,
• Minimalni zahtevi servera...

KAKO ODABRATI PRAVI CMS?

Skoro da i ne postoji ograničenje broja faktora koje treba uzeti u obzir prilikom donošenja odluke o odabiru CMS-a.

Potrebno je odabrati CMS koji odgovara zahtevima organizacije.

Postoji nekoliko osnovnih funkcionalnosti koje CMS treba imati (npr. jednostavan editor i mogućnosti pretraživanja), ali za neke organizacije odabir zavisi od specifičnim zahtevima. Npr. velike organizacije trebaju u obzir uzeti broj korisnika koji će se služiti CMS-om, ima li CMS višejezičnu podršku, nivo kontrole koje imaju administratori i krajnji korisnici...

Neke od najpoznatijih CMS platformi su:
​

• SharePoint,
• Documentum,
• M-Files,
• Joomla,
• WordPress,
• Magento,
• i mnoge druge.